Hướng dẫn cách bố trí phòng họp tuỳ theo tính chất không gian

 Bạn muốn bố trí phòng họp hội nghị hay chỉ là một phòng họp dành cho teamwork bình thường và nhiều thứ khác nữa. Bài viết dưới đây sẽ giúp ích cho bạn.

Hướng dẫn cách bố trí phòng họp tuỳ theo tính chất không gian

Tùy thuộc vào diện tích căn phòng, bạn có thể điều chỉnh và bố trí những chức năng cụ thể. Hơn nữa, cách bố trí căn phòng có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc và sự kết nối giữa những nhân viên. Điều này chắc chắn sẽ xảy ra với những phòng họp không gian hoặc hội nghị.

>>> Tham khảo thêm: 16 bước thiết lập văn phòng làm việc hoàn chỉnh

Hướng dẫn cách bố trí phòng họp tuỳ theo tính chất không gian

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách bố trí phòng họp tùy theo tính chất không gian khác nhau: Từ phòng họp nhỏ (phòng họp nhóm) đến khán phòng. Cách bố trí tốt cho phép giao tiếp dễ dàng. Việc sắp xếp phòng sẽ ảnh hưởng đến vị trí đặt đồ đạc.

Bố trí phòng họp nhóm

Thông thường, phòng họp được thiết kế với một bàn họp nhỏ có thể ngồi từ 4-6 người. Những không gian nhỏ gọn này sẽ là lựa chọn lý tưởng cho những cuộc họp ngẫu hứng và các cuộc họp hội nghị quy mô nhỏ cần sự riêng tư.

Bố trí phòng họp nhóm

Một chiếc bàn họp Hòa Phát tròn nhỏ và những chiếc ghế sao cho chúng có thể đối diện với màn hình TV hoặc video sound bar. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể sắp xếp ghế theo thiết lập 2x2 thông thường (hai mặt đối diện nhau) hoặc xếp chúng theo hình chữ U đối diện với TV.

Bố trí phòng họp điều hành

Văn phòng C-suite truyền thông tập trung xung quanh một chiếc bàn lớn với điện thoại, máy tính và công cụ quan trọng khác. Trong phòng cũng có thể có những chiếc ghế dài được bố trí xung quanh bàn thường thức cafe. Ở nơi đây, bạn có thể ngồi với một số giám đốc điều hành và bắt đầu cuộc họp trực tuyến hoặc Offline.

Bố trí phòng họp cho các cuộc thảo luận cấp cao

Một phòng họp được thiết kế xung quanh một chiếc bàn họp chữ nhật hoặc hình bầu dục với 6-24 ghế ngồi đối diện nhau. Nó sẽ không lớn như một chiếc phòng họp bình thường bởi nó phục vụ cho những cuộc thảo luận cấp ca hoặc những cuộc họp Hội đồng quản trị.

Cuộc họp cho những cổ đông

Với mục đích cho các cuộc thảo luận cấp cao hoặc những cuộc họp hội đồng quản trị, mục tiêu là để tương tác nhóm. Đối với phòng họp dạng này, chúng tôi khuyên bạn nên lắp đặt hệ thống không dây. Bởi lẽ đây là nơi mỗi thành viên sẽ cho ý kiến cá nhân, nên mỗi người sẽ có một chiếc micro chuyên dụng. Điều này cho phép cuộc họp diễn ra liên mạch, cung cấp kết nối dễ dàng với nền tảng hội nghị tốt.

Phòng họp không gian hội nghị

Hầu hết phòng họp hội nghị đều sẽ được thiết kế với một chiếc bàn dài và nhiều ghế. Thông thường, những phòng họp này sẽ có một máy chiếu hoặc TV lớn một bên, những chiếc ghế được bố trí sao cho không có ai quay lưng lại với màn hình.

Với hầu hết những trường hợp, cách trí bố trí nội thất phòng họp tốt nhất là hình chữ U và những chiếc ghế chân xoay xếp xung quanh nó. Nó là sự sắp xếp lý tưởng cho những buổi thuyết trình, hội nghị truyền hình.

Nếu không muốn ai ngồi ở đầu bàn hội nghị, bạn cũng có thể bố trí ghế ở hai bên. Đối với những loại phòng họp này, hãy trang bị hệ thống không dây để đảm bảo quá trình họp hành diễn ra thông suốt hơn.

>>> Tham khảo thêm: Gợi ý các cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hiệu quả

Bố trí phòng họp cho trường học

Hãy nghĩ về cách bố trí phòng họp cho trường học, bởi nó ko giống như bố trí như những phòng họp thông thường. Những chiếc ghế được xếp thành hàng, quay về cùng một hướng. Cho dù có bàn làm việc cá nhân hoặc không thì bạn cũng nên sắp xếp căn phòng sao cho mọi người đều tập trung vào người thuyết trình.

Cách bố trí phòng họp này sẽ rất phù hợp cho việc học tập và ghi chép một cách thụ động. Tuy nhiên, nó lại không hiệu quả cho những cuộc hội thảo nhóm. Hãy trang bị hệ thống micro không dây, chất lượng âm thanh HD.

Phòng họp cho khán phòng

Cuối cùng, bố trí phòng hội nghị lớn nhất chính là khán phòng. Chúng có cách sắp xếp tương tự như lớp học, những chiếc ghế hương ra khu vực sân khấu. Khán phòng có bàn hoặc không có bàn.

Phòng họp hội nghị

Bố cục phòng họp này để chia sẻ thông tin cho nhóm lớn người. Vì thế, bạn cần có hệ thống micro để lắp đầy toàn bộ không gian bằng âm thanh mạnh mẽ. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu thiết lập micro không dây để những buổi họp hoặc thuyết trình trở nên năng động hơn.

Tùy vào từng không gian, mục đích chúng ta sẽ có những cách bố trí phòng họp cho phù hợp. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn có thể bố trí được văn phòng làm việc của bạn đẹp nhất.